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Un·e secrétaire administratif·ve

Publiée le 2024-11-04CDDDate limite le 2025-01-31
Cfa de Courcelles-Chaussy
1-3 avenue d'Urville
57530 COURCELLES-CHAUSSY
Descriptif du poste :

Au sein du campus de Courcelles-Chaussy, vous serez placé·e sous l’autorité hiérarchique du directeur du centre de formation d’apprenti·e·s (Cfa) et intégrerez une équipe de 70 personnes.

Vos missions seront les suivantes :

  • Réaliser l’enregistrement et le suivi des contrats d’apprentissage via le logiciel de gestion Yparéo ;
  • Gérer le suivi et l’organisation du recrutement des apprenti·e·s ;
  • Assurer l’accueil téléphonique des apprenti·e·s, parents, employeurs et partenaires, en collaboration avec les équipes administratives du campus ;
  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister la direction, le bureau de la vie scolaire ainsi que l’équipe pédagogique dans la communication des informations et l’organisation des activités ;
  • Participer au bon fonctionnement et à la promotion du centre.
Profil recherché :
  • Formation de niveau bac minimum ou équivalent ;
  • Une expérience professionnelle en secrétariat administratif ou sur des fonctions similaires dans une structure de formation serait appréciée ;
  • Permis B exigé.

Qualités :

  • Ponctualité, autonomie, adaptabilité, rigueur et organisation ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bienveillance envers les personnes accueillies.
Conditions proposées :
  • CDD à pourvoir du 1er janvier jusqu’au 30 juin 2025, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité ;
  • Contrat renouvelable selon l’évolution du besoin ;
  • Temps plein annualités (base : 1607 heures) ;
  • Travail un samedi par mois ;
  • Rémunération selon échelle du centre, profil et expérience ;
  • Déplacements ponctuels sur la région Grand Est.
Mode de candidature :

CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de Mme Caroline CIBERT, directrice du campus de Courcelles-Chaussy, et à envoyer par mail à cfa.metz(at)educagri.fr.

Renseignements possibles auprès de M. Sylvain PRÉVOT, directeur du Cfa : cfa.metz(at)educagri.fr.